2023年11月18日(土)に開催された令和5年度第7回評議員会で打合せ、決定された主な議題の概要をお知らせいたします。
1.報告事項
(1) 改善提案書について
・1件提出あり(中組)
栄町～自由が丘郵便局までの歩道(インターロッキング)の状態が悪く
躓きや転倒する人がいる為、歩道の整備 改善を求める。
(2) 赤い羽根募金
￥109600の募金が集まり 社会福祉協議会に収めました。
(3) 地区防災計画のスケジュール
・地図 タイムラインの最終確認を区民の皆様に行っていただく為、回覧します
修正あれば隣組長まで届け出お願いします。
・12月9日コミセンにて発表会あります。13時から15時 参加自由です。
(4) 次期区役員選出状況について
・進捗確認を行った
2.協議事項
(1) 区三役・公民館長選出ブロック変更案
・変更案について報告。現5ブロック→4ブロック
→ 異議なし
3.その他
(1) 元旦祭
・1月1日 8時20分から 当番 林口
(2) 桜公園近くで防火水槽工事始まっています 来年3月頃まで
4.自治会活動活性化ワーキンググループ検討状況報告
(1) 報告事項
・安部市議出席依頼方法に関する検討
市を巻き込んだ効果的な活動に向けた調査 提案を目指し、適宜安部市議や
市担当者に参加依頼を行う。
・LINE公式アカウント 利用促進チラシ配布の進捗→全戸配布済
・予算執行について修正報告
・役員業務 作業時間一覧について修正連絡なし。同内容で分析検討を進める
(2) 協議事項
・LINE公式アカウントの今後の運営について
-課題-
電子回覧板以外の情報がない
-提案-
子供会 廃品回収 PTA コミセンなどの情報を文字だけではなく
動画や画像を用いて掲載させてもらえないか依頼。
併せてLINE公式アカウント登録用QRコードの掲載を依頼。
→ 異議なし
5.次回評議員会
令和 5年 12月16日 (土) 19:00～ 於：田久公民館